The Woodburn School District provides a
world class education to 5,600+ students
in grades K-12 across four elementary,
two middle and five small high schools.

Student Services Frequently Asked Questions for Parents

  • As the Woodburn School District  develops its Operational BluePrint for Reopening, and abides by the restrictions and guidelines set forth by Governor Brown, the Woodburn Student Services Department remains dedicated to educating all students in the district.

    With school starting in an online format through Comprehensive Distance Learning (CDL) model, we understand that IEP and 504 teams will need to work closely together to develop  plans that continue to support individual student needs.  An online environment will provide us with challenging issues to creatively and collectively solve.  We recognize the uneasiness and uncertainty of the upcoming school year and how your student’s education may look and feel different.

    We understand that each student has their own specific strengths and needs, and that as we get closer to the start of the 2020-21 school year, we may need to meet and discuss individual IEP and/or 504 plans. We expect that, although your student will be learning from home, you will see some significant differences in the level of service your child will receive. We learned a lot about virtual instruction last spring and we are continuing our professional development to increase the rigor of instruction, develop new skills for teaching in this context, and to meet a wider variety of needs in creative ways.

    Woodburn School District staff will begin reaching out to families to ensure that your student has access to needed technology, discuss what school will look like for your student, and discuss the possibility of IEP meetings and/or revisions. You may have already received some communication, but please expect contact from your child’s case manager and/or teacher starting no later than the first week of September. We value your input and ideas and look forward to talking with you about how to make this a successful year for your child. 

    We have tried to answer some common questions below, but if you have specific needs or questions between now and when you are contacted, please feel free to reach out to your child’s school or Student Services. If you have not received any contact by September 4th or know that your contact information has changed since last spring, please contact your child’s school as soon as possible.

    Thank you,

    Woodburn School District,
    Department of Student Services

     

    How will my child receive their IEP services?

    Students who are eligible for Special Education services will receive their Specially Designed Instruction (SDI) and related services from their case managers and/or service providers in a synchronous learning environment. Synchronous learning is when the student and teacher are able to communicate at the same time (i.e., virtual online face-to-face instruction, phone, etc.). The learning environment will be online until the District initiates Limited In Person Instruction or a Hybrid Model and families have selected for their students to attend on-site instruction.

    Will Special Education (SPED) students be able to go to school more often when we transition to a Hybrid model?

    In the district plan for the Hybrid Model, all students will have the opportunity to attend onsite classes two days per week. Depending on the needs of your child and the services outlined in his/her IEP, there may be additional opportunities provided.

    Are there any opportunities for my child to get IEP services in person during the CDL model?

    Until the district meets community metrics as outlined by the governor, there will be no opportunities for in person learning. At this time, students will receive their Specially Designed Instruction (SDI) and related services from their teachers, case managers and/or service providers in an online synchronous learning environment. 

    How will the Bridges Transition Program (CTP) work?

    Students who are enrolled in BTP will receive their Specially Designed Instruction (SDI) and related services from their case managers and/or service providers in a synchronous learning environment. The learning environment will be online until the District initiates Limited In Person services and/or a Hybrid Model and families have selected for their students to attend on-site instruction.

    Staff will be working to develop specific plans for supporting students' transition needs in Comprehensive Distance Learning, on-site at CTP and in the community if/when possible.  For families who elect not to participate in hybrid on-site learning, their students will continue to receive their Specially Designed Instruction (SDI) and related services from their case managers and/or service providers in an online synchronous learning environment. 

    How will speech therapy be handled?

    In most cases, students who receive speech therapy will get their services in a synchronous learning environment. The learning environment will be online until the District initiates Limited In-person services or the Hybrid Model and families have selected for their students to attend on-site instruction.

    Will there be virtual IEP meetings to adjust online learning?

    Yes. All special education services, including meetings will be held virtually at this time.

    What additional accommodations are being made to protect medically fragile students?

    In Comprehensive Distance Learning (CDL), school nurses will be reviewing all medical health plans, as they do every year, and may be reaching out to you to consult with you on any medical needs that appear to impact your child’s learning. School teams will then consider supports and services that are needed in the CDL model.

    When the district is able to move to an in-person model, nurses will be working with school teams on necessary supports for students who are medically fragile that are specific to each student's needs. Staff will be provided with appropriate personal protective equipment (PPE) and will follow all district protocols. If parents have concerns about sending their students to school for on-site instruction, parents should consider Comprehensive Distance Learning for their students. 

     

     

    How is Comprehensive Distance Learning different from what we experienced in the spring?

    Comprehensive Distance Learning, while still focused on care and connection, will provide for more rigorous learning. Last spring and over the summer, we learned from our students and families the support structures that will better help our students be engaged. This included fewer classes at a time, and streamlining teacher communications, technology platforms, and tools. Students can expect an increase in teacher-led instruction as well as more independent and family-supported learning at home. In grades 6-12, we will have fewer classes in order for students to have greater ability to organize their time and attention. We will take attendance, and we will provide grades. Students at the high school will earn credit for the classes they pass or will need to retake classes they do not pass. High school students will receive grades, which is different from the pass/no grade system from the spring.


  • В то время как школьный округ г. Вудбурн разрабатывает оперативный план для открытия школы с соблюдением ограничений и руководящиx принципов, установленныx губернатором Браун, Отдел Услуг для учеников г. Вудбурн по-прежнему работает над тем, чтобы предоставить обучение всем ученикам в округе.

    Поскольку школа начинается в онлайн-формате по модели комплексного дистанционного обучения (CDL), мы понимаем, что команды IEP и 504 должны будут тесно сотрудничать в процессе разработки планов для обеспечения индивидуальных потребностей учащихся. Платформа онлайн ставит перед нами сложности, которые потребуют нашего творческого и коллективного решения. Мы понимаем беспокойство и неопределённость, связанные с предстоящим  учебным годом и тем, как может выглядеть обучение Вашего ученика.

    Мы понимаем, что у каждого ученика есть свои сильные стороны и нужды, поэтому с приближением начала учебного 2020-21 года нам необходимо встретиться и обсудить индивидуальный план обучения и/или 504 план. Мы ожидаем, что несмотря на то, что Ваш ребёнок будет учиться дома, Вы заметите существенные различия в уровне услуг, которые будет получать Ваш ребёнок. Мы многое узнали в процессе виртуального обучения прошлой весной и мы продолжаем повышать уровень квалификации, чтобы повысить качество обучения, развивать новые умения, навыки и техники обучения в данныx условиях, чтобы удовлетворять более широкий спектр потребностей учеников применяя творческий подход. 

    Сотрудники школьного округа г. Вудбурн начнут связываться с семьями, чтобы убедиться, что у Вашего ученика есть доступ к электронным средствам, обсудить, как будет выглядеть школа для Вашего ученика, а также обсудить возможность проведения встреч IEP и/или изменений в индивидуальном плане. Возможно, Вы уже получили сообщение из школы, но, пожалуйста, ожидайте кейс-менеджер и/или учитель Вашего ребёнка свяжется с Вами не позднее первой недели сентября. Мы ценим Ваш вклад и идеи и с нетерпением ждём возможности поговорить с Вами о том, как сделать этот год успешным для Вашего ребенка.

    Ниже мы постарались ответить на некоторые часто задаваемые вопросы, но если у Вас есть конкретные нужды или вопросы в период между настоящим моментом и временем, когда с Вами свяжутся, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в школу своего ребёнка или студенческие службы. Если с Вами не связались до 4 сентября или Вы знаете, что Ваша контактная информация изменилась с прошлой весны, пожалуйста, свяжитесь со школой своего ребенка как можно скорее.

    Спасибо,

    Школьный округ г. Вудбурн,
    Отдел Услуг для учеников

    Как мой ребёнок будет получать услуги IEP?

    Ученики, имеющие право на получение специальных учебных услуг, будут получать своё Специально-разработанное обучение (SDI) и связанные с ним услуги от кейс-менеджеров и/или работников школьного округа в синхронной учебной среде. Синхронное обучение - это когда ученик и учитель могут общаться одновременно (например, виртуальное онлайн-обучение лицом к лицу, связь по телефону и т. д.). Учебный процесс будет установлен в режиме онлайн до тех пор, пока округ не инициирует ограниченное очное обучение или гибридную модель, и семьи не выберут для своих учеников очное обучение в школе.

    Смогут ли ученики с нуждами специального образования (SPED) чаще ходить в школу, когда мы перейдём к гибридной модели?

    В плане нашего округа по гибридной модели все ученики будут иметь возможность посещать занятия в школе два дня в неделю. В зависимости от потребностей Вашего ребёнка и услуг, описанных в его/её индивидуальном плане IEP, им могут быть предоставлены дополнительные возможности.

    Существуют ли возможности для моего ребёнка получить услуги IEP лично во время модели комплексного дистанционного обучения?

    До тех пор, пока округ не удовлетворит критериям, изложенным губернатором, мы не сможем предоставлять возможности для очного обучения. В это время ученики будут получать Специально-разработанное обучение (SDI) и связанные с ним услуги от своих уителей, кейс-менеджеров и/или других работников в синхронной учебной среде онлайн.

    Как будет работать Переходная Программа Бриджес (CTP)?

    Ученики, обучающиеся в программе CTP, будут получать Специально-разработанное обучение (SDI) и связанные с ним услуги от своих кейс-менеджеров и/или работников округа в синхронной учебной среде. Учебный процесс будет установлен в режиме онлайн до тех пор, пока район не инициирует ограниченное очное обучение или гибридную модель, и семьи не выберут для своих учеников очное обучение в школе.

    Сотрудники будут разрабатывать конкретные планы обеспечения нужд учеников при переxоде к комплексному дистанционному обучению, на месте в программе CTP и в сообществе, если это возможно. Для семей, которые решат не участвовать в гибридном обучении с посещением школы, их ученики будут продолжать получать  Специально-разработанное обучение (SDI) и связанные с ним услуги от своих кейс-менеджеров и/или других работников в синхронной среде обучения онлайн.

    Как будет проходить логопедическая терапия?

    В большинстве случаев ученики, получающие логопедическую терапию, будут получать свои услуги в синхронной учебной среде. Учебный процесс будет установлен в режиме онлайн до тех пор, пока район не инициирует ограниченное очное обучение или гибридную модель, и семьи не выберут для своих учеников посещение школы.

    Будут ли проводиться виртуальные встречи IEP для корректировки онлайн-обучения?

    Да. Все специальные учебные услуги, включая встречи, будут проходить виртуально (онлайн).

    Какие дополнительные меры принимаются для защиты учеников с серьёзными медицинскими нуждами?

    В рамках комплексного дистанционного обучения (CDL) школьные медсёстры будут пересматривать медицинские планы, как они делают это каждый год, и могут обратиться к Вам, чтобы проконсультироваться по поводу медицинских нужд, которые могут повлиять на обучение Вашего ребенка. Затем школьные команды обсудят какую поддержку и услуги необходимо оказать этим ученикам в рамках модели CDL.

    Когда округ сможет перейти на использование очной модели, медсёстры будут работать со школьными командами над созданием необходимой поддержки для учеников с серьёзными медицинскими нуждами. Персонал будет предоставлен, обеспечен необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и будет следовать протоколам школьного округа. Если родители сомневаются стоит ли им отправить своих учеников в школу для очного обучения, родители должны рассмотреть возможность комплексного дистанционного обучения.

    Чем отличается комплексное дистанционное обучение от того обучения, которое было весной?

    Комплексное дистанционное обучение, по-прежнему ориентированное на связь и заботу, предоставит более тщательное обучение. Прошлой весной и летом мы узнали от наших учеников и их семей о структурах, которые смогут обеспечить более высокую вовлечённость наших учеников. Это включает в себя меньшее количество одновременных уроков, улучшение общения с учителями, технологические платформы и методики. Ученики могут рассчитывать на большее количество уроков под руководством учителей, а также самостоятельное обучение и поддержку в обучении со стороны семьи. В 6 -12 классах будет меньшее количество уроков, чтобы ученики могли лучше организовывать свое время и внимание. Мы будем учитывать посещаемость и выставлять оценки. Ученики школы старшей ступени будут получать зачёты за пройденные классы или брать класс повторно, если класс не пройден. Ученики старшей школы будут получать оценки в отличие от весенней системы зачёт/не зачёт. 

  • Mientras el Distrito Escolar de Woodburn desarrolla su Plan Operativo para la Reapertura y cumple con las restricciones y pautas establecidas por la Gobernadora Brown, el Departamento de Servicios Estudiantiles de Woodburn permanece dedicado a educar a todos los estudiantes en el distrito.

    Con la escuela comenzando en un formato en línea a través del modelo de aprendizaje a distancia integral (CDL), entendemos que los equipos encargados de IEP y 504 deberán trabajar en estrecha colaboración para desarrollar planes que continúen apoyando las necesidades individuales de los estudiantes. Un entorno en línea nos proporcionará problemas desafiantes para resolver de manera creativa y colectiva. Reconocemos la inquietud y la incertidumbre del próximo año escolar y cómo la educación de su estudiante puede verse y sentirse diferente.

    Entendemos que cada estudiante tiene sus propias fortalezas y necesidades específicas, y que a medida que nos acercamos al inicio del año escolar 2020-21, es posible que tengamos que reunirnos y discutir el IEP individual y / o los planes 504. Esperamos que, aunque su estudiante aprenderá desde casa, verá algunas diferencias significativas en el nivel de servicio que recibirá. Aprendimos mucho sobre la instrucción virtual la primavera pasada y continuamos con nuestro desarrollo profesional para aumentar el rigor de la instrucción, desarrollar nuevas habilidades para enseñar en este contexto y satisfacer una variedad más amplia de necesidades de manera creativa.

    El personal del Distrito Escolar de Woodburn comenzará a comunicarse con las familias para asegurarse de que su estudiante tenga acceso a la tecnología necesaria, discutir cómo será la escuela para su estudiante y discutir la posibilidad de reuniones y / o revisiones del IEP. Es posible que usted ya haya recibido alguna comunicación, pero espere que el administrador del caso de su hijo y / o el maestro se comuniquen con usted a más tardar la primera semana de septiembre. Valoramos sus aportes e ideas y esperamos hablar con usted sobre cómo hacer que este sea un año exitoso para su hijo.

    A continuación hemos intentado responder a algunas preguntas comunes, pero si tiene necesidades o preguntas específicas desde ahora hasta el momento en que se pongan en contacto con usted, no dude en comunicarse con la escuela de su hijo o con los  Servicios Estudiantiles. Si no ha recibido ningún contacto antes del 4 de septiembre o sabe que su información de contacto ha cambiado desde la primavera pasada, comuníquese con la escuela de su hijo lo antes posible.

    Gracias,

    Distrito Escolar de Woodburn,
    Departamento de Servicios Estudiantiles


    ¿Cómo recibirá mi hijo los servicios del IEP?

    Los estudiantes que son elegibles para los servicios de Educación Especial recibirán Instrucción Especialmente Diseñada (SDI) y servicios relacionados por parte de sus administradores de casos y / o proveedores de servicios en un ambiente de aprendizaje sincrónico. El aprendizaje sincrónico es cuando el estudiante y el maestro pueden comunicarse al mismo tiempo (es decir, instrucción virtual en línea cara a cara, teléfono, etc.). El entorno de aprendizaje estará en línea hasta que el distrito inicie la instrucción limitada en persona o un modelo híbrido y las familias hayan seleccionado que sus estudiantes asistan a la instrucción en el edificio escolar.

    ¿Podrán los estudiantes de educación especial (SPED) ir a la escuela con más frecuencia cuando hagamos la transición a un modelo híbrido?

    En el plan del distrito para el modelo híbrido, todos los estudiantes tendrán la oportunidad de asistir a clases en el sitio dos días a la semana. Dependiendo de las necesidades de su hijo y los servicios descritos en su IEP, es posible que se brinden oportunidades adicionales.

    ¿Hay oportunidades para que mi hijo obtenga los servicios del IEP en persona durante el modelo de CDL?

    Hasta que el distrito cumpla con las métricas de la comunidad según lo descrito por la gobernadora, no habrá oportunidades de aprendizaje en persona. En este momento, los estudiantes recibirán su Instrucción especialmente diseñada (SDI) y los servicios relacionados de sus maestros, administradores de casos y / o proveedores de servicios en un entorno de aprendizaje sincrónico en línea.

    ¿Cómo funcionará el Programa denominado Bridges Transition Program (CTP)?

    Los estudiantes que están inscritos en BTP recibirán su Instrucción especialmente diseñada (SDI) y servicios relacionados de sus administradores de casos y / o proveedores de servicios en un entorno de aprendizaje sincrónico. El entorno de aprendizaje estará en línea hasta que el Distrito inicie servicios en persona limitada y / o un modelo híbrido y las familias hayan seleccionado que sus estudiantes asistan a la instrucción en el edificio escolar.

    El personal trabajará para desarrollar planes específicos para apoyar las necesidades de transición de los estudiantes en el aprendizaje integral a distancia, en el sitio de CTP y si es posible, en la comunidad. Para las familias que eligen no participar en el aprendizaje híbrido en el sitio, sus estudiantes continuarán recibiendo su Instrucción especialmente diseñada (SDI) y servicios relacionados de sus administradores de casos y / o proveedores de servicios en un entorno de aprendizaje sincrónico en línea.

    ¿Cómo se manejará la terapia del habla?

    En la mayoría de los casos, los estudiantes que reciben terapia del habla obtendrán sus servicios en un entorno de aprendizaje sincrónico. El entorno de aprendizaje estará en línea hasta que el distrito inicie los servicios presenciales limitados o el modelo híbrido y las familias hayan seleccionado que sus estudiantes asistan a la instrucción en el sitio del edificio escolar.

    ¿Habrá reuniones virtuales del IEP para ajustar el aprendizaje en línea?

    Si. De momento, todos los servicios de educación especial, incluidas las reuniones, se llevarán a cabo virtualmente.

    ¿Qué adaptaciones adicionales se están realizando para proteger a los estudiantes médicamente frágiles?

    En el aprendizaje integral a distancia (CDL), las enfermeras escolares revisarán todos los planes médicos de salud, como lo hacen todos los años, y es posible que se comuniquen con usted para consultarlo sobre cualquier necesidad médica que parezca afectar el aprendizaje de su hijo. Entonces, los equipos escolares  considerarán los apoyos y servicios que se necesitan en el modelo CDL.

    Cuando el distrito pueda cambiar a un modelo en persona, las enfermeras trabajarán con los equipos escolares en los apoyos necesarios para los estudiantes que son médicamente frágiles y que son específicos para las necesidades de cada estudiante. El personal recibirá el equipo de protección personal (PPE) apropiado y seguirá todos los protocolos del distrito. Si los padres tienen preocupaciones acerca de enviar a sus estudiantes a la escuela para recibir instrucción en el edificio escolar, los padres deben considerar el aprendizaje a distancia integral para sus estudiantes.

     ¿En qué se diferencia el aprendizaje integral a distancia de lo que experimentamos en la primavera?

    El aprendizaje integral a distancia, aunque todavía se centra en el cuidado y la conexión, proporcionará un aprendizaje más riguroso. La primavera pasada y durante el verano, aprendimos de nuestros estudiantes y familias las estructuras de apoyo que ayudarán mejor a nuestros estudiantes a mantenerse motivados. Esto incluyó menos clases a la vez y agilizar las comunicaciones de los maestros, las plataformas tecnológicas y las herramientas. Los estudiantes pueden esperar un aumento en la instrucción dirigida por el maestro, así como un aprendizaje más independiente y apoyado por la familia en el hogar. En los grados 6-12, tendremos menos clases para que los estudiantes tengan una mayor capacidad para organizar su tiempo y atención. Tomaremos asistencia y proporcionaremos calificaciones. Los estudiantes de la escuela preparatoria obtendrán crédito por las clases que aprobaron o necesitarán volver a tomar las clases que no aprobaron. Los estudiantes de preparatoria recibirán calificaciones, lo cual se diferencia del sistema de aprobado / no aprobado en la pasada primavera.